Ofis taşımasını evden farklı kılan ne
Bir evde eşyanın nereye gideceğini aile bilir; ofiste ise her masanın, dolabın ve kolinin sahibi farklı kişi. Taşıma sonrası pazartesi sabahı herkes kendi masasını, kendi dosyalarını ve kendi bilgisayarını bulabilmeli. Bu yüzden ofis taşıması paketlemeden önce bir planla başlıyor: hangi oda, hangi masa, yeni ofiste nereye.
Muhasebe büroları, avukatlık ofisleri, küçük yazılım ekipleri, mağaza depoları ve klinik bekleme salonları gibi farklı işyerleri taşıyoruz. Her birinde ağırlık değişiyor: kimisinde arşiv dolapları, kimisinde ekranlar ve kablolar.
Nasıl planlıyoruz
- Keşifte ofisi oda oda geziyoruz; arşiv, sunucu dolabı, kasa ve büyük toplantı masası gibi özel parçaları ayrıca not ediyoruz.
- Her çalışana ya da odaya bir harf veya renk veriyoruz. Koliler, masalar ve sandalyeler bu etiketle işaretleniyor; yeni ofisin kapılarına da aynı etiket yapıştırılıyor.
- Dosya ve klasörler sıra bozulmadan, koliye dik dizilerek taşınıyor; kolinin üstüne içindeki rafın adı yazılıyor.
- Bilgisayar ve ekranlar kablolarıyla birlikte ayrı koliye, kablolar etiketli torbaya konuyor. Kurulumu ve ağ bağlantısını sizin bilgi işlem sorumlunuz yapıyor; biz cihazı masasına bırakıyoruz.
Zamanlama
Küçük bir büro çoğu zaman cuma akşamı paketlenip cumartesi taşınabiliyor; pazartesi iş kaldığı yerden sürüyor. Daha büyük ofislerde taşımayı bölümlere ayırıp birkaç akşama yayıyoruz, böylece hiçbir gün bütün ofis kapanmıyor.
İş merkezlerinde ve plazalarda yük asansörü, yükleme rampası ve otopark kullanımı yönetimin iznine bağlı. Bu izni ve saati taşıma tarihinden önce almanızı, gerekirse bizim yönetimle konuşmamızı öneriyoruz.
Gizli belgeler ve arşiv
Müşteri dosyası, sözleşme ya da hasta kaydı gibi gizli belgeler bantla kapatılmış kolilerde taşınıyor ve koli siz ya da yetkilendirdiğiniz kişi yanında açılıyor. Arşivinizi taşımadan önce ayıklamak isterseniz, atılacak kolileri ayrı tutun; onları ayrı bir adrese götürebiliriz.
Taşımadan önceki hafta
Her çalışandan kendi masasını ve çekmecesini boşaltıp kişisel eşyasını etiketli bir koliye koymasını istemenizi öneriyoruz; ofis taşımasında en çok kişisel eşya karışıyor. Kasa ve ağır arşiv dolapları için asansörün ağırlık sınırını önceden öğreniyor, gerekirse dolabı boşaltıp ayrı taşıyoruz. Yeni ofisin kat planı elinizdeyse bize de gönderin; masaların yerini önceden işaretlemek, kurulumu hızlandırıyor.
Ofis taşıma hakkında sık sorulanlar
Mesai saatinde taşıma yapmak zorunda mıyız?
Hayır. Ofis taşımalarını çoğunlukla akşam saatlerine ya da hafta sonuna planlıyoruz. Telefonumuz 7 gün 24 saat açık, tarihi birlikte seçiyoruz.
Ofis mobilyalarını söküp kuruyor musunuz?
Evet. Çalışma masaları, toplantı masası, raf ve dolaplar sökülüp yeni ofiste kuruluyor. Duvara sabitlenmiş dolaplara keşifte bakıyoruz.
Eski ofisteki fazla eşyayı ne yapabiliriz?
Yeni ofise sığmayacak mobilya ve kolileri bir süre depolayabilir ya da başka bir adrese götürebiliriz. Bunu keşifte listeye ekliyoruz.